Come allestire uno stand in una fiera o in un’esposizione

Oggigiorno partecipare ad una fiera rappresenta una delle migliori strategie per dare visibilità ad un’azienda, sia nel suo settore d’interesse che tra i suoi potenziali clienti. Inoltre, è anche un’ottima opportunità di networking, poiché mette in contatto i dipendenti dell’azienda con altri attori strategici. Tuttavia, partecipare a questi eventi richiede un duro lavoro, soprattutto quando si tratta di organizzare lo spazio in cui sarà situata l’azienda. Ecco perché in molti cercano informazioni su come allestire uno stand in una fiera o in un’esposizione.

Visual Led produce, sin dal 2003, schermi pubblicitari a LED pensati per questo tipo di eventi. Pertanto, se anche tu hai intenzione di partecipare ad uno di questi incontri, vogliamo darti alcuni consigli per rendere la tua scommessa un successo assicurato, sia in termini di impatto mediatico che di numero di visitatori e di accordi raggiunti.

Di quali elementi avrai bisogno per il tuo stand?

Per allestire uno stand commerciale è necessario disporre dei seguenti elementi:

  • La struttura. Questo aspetto è fondamentale, in quanto è ciò che delimiterà lo spazio assegnato all’azienda, cosa indispensabile e obbligatoria in qualsiasi fiera. Per ottenerla, è possibile utilizzare mobili o, semplicemente, divisori. In ogni caso, è necessario che essi abbiano il logo del brand e, se possibile, siano adattati ai colori aziendali. In generale, gli stand più piccoli sul mercato misurano 3 x 3 m, l’equivalente di 9 m2, mentre quelli più grandi vanno dai 30 ai 60 m2.
  • Banconi, che serviranno come separazione tra il personale dell’azienda e i visitatori..
  • Tavoli e sedie, per offrire uno spazio in cui discutere o mostrare i prodotti e i servizi dell’azienda ai partner e ai potenziali clienti.
  • Prese di corrente e connessione a Internet. Anche se può sembrare ovvio, tutto ciò è essenziale, poiché alcuni visitatori provenienti da altri paesi potrebbero non essere in grado di utilizzare la loro tariffa dati del cellulare in fiera. Pertanto, è necessario avere una buona connessione Wi-Fi.
  • Una buona illuminazione, per far risaltare lo stand e per far sì che le attività promozionali dell’azienda possono essere svolte normalmente. Se desideri creare uno spazio più accogliente in cui chiacchierare con i tuoi clienti, riduci l’intensità luminosa in quella zona, oppure opta per toni più caldi, rinunciando a una luce troppo bianca.
  • Prodotti dell’azienda. Si consiglia di selezionare quelli che si distinguono di più o quelli che avranno uno sbocco commerciale maggiore. Si consiglia, inoltre, di mostrare quelli più innovativi.
  • Merchandising I regali con il nome dell’azienda sono sempre ben accolti dai visitatori, contribuendo al tempo stesso a rafforzare il richiamo del marchio e a migliorare la reputazione dell’azienda. Scegli oggetti pratici e facili da trasportare (penne, matite, quaderni, calendari da tavolo, sottobicchieri, ecc. Allo stesso modo, è necessario garantirne la qualità (ad esempio, una penna che non scrive non solo non migliora l’immagine dell’azienda, ma può sviluppare un sentimento negativo nei suoi confronti).
  • Macchina del caffè, acqua o bevande fresche. Anche se questa è una scelta facoltativa, offrire un drink al nuovo arrivato non solo aumenterà le probabilità che si trattenga più a lungo allo stand, ma lascerà anche una buona impressione dell’azienda.
  • Corporate identity, presente sulle insegne LED, banner, totem LED, ecc. Scegliere il digital signage non solo aiuterà lo stand della tua azienda a distinguersi dal resto, ma contribuirà anche a creare un’immagine di modernità e dinamismo intorno ad essa. Inoltre, l’utilizzo di schermi LED è più comodo, pratico e redditizio rispetto alla tradizionale segnaletica su carta, in quanto il contenuto può essere programmato e riprogrammato in qualsiasi momento, adattandolo così alle specifiche esigenze dell’azienda.
  • Schermi pubblicitari. Ti assicuriamo che è qualcosa a cui non si può rinunciare. Non servirà solo a trasmettere video aziendali, ma anche a catturare l’attenzione dei visitatori. I ledwall indoor forniscono una luminosità e una qualità dell’immagine imbattibili, anche in condizioni di massima luminosità, come avviene di solito nelle fiere
  • Materiale contro il COVID-19. Durante l’attuale emergenza sanitaria dovuta al nuovo coronavirus, dovrebbero essere adottate le misure di sicurezza e di igiene stabilite dalle autorità. Avere a portata di mano il gel idroalcolico, utilizzare la mascherina o adattare i protocolli che garantiscono una separazione minima tra i dipendenti e gli assistenti è essenziale.

I nostri consigli per allestire uno stand di successo

Ora che abbiamo visto gli elementi di base per allestire uno stand in una fiera o in un’esposizione, bisogna prendere in considerazione alcune buone pratiche affinché la partecipazione dell’azienda a questo evento sia il più proficua possibile.

  • Essere accompagnati da almeno un’altra persona. Una delle peggiori decisioni che si possono prendere è quella di lasciare lo stand senza personale, cosa che può comportare una perdita di opportunità di business e un’immagine negativa per l’azienda. Tuttavia, quando c’è una sola persona responsabile, tutto ciò prima o poi accadrà, poiché dovrà uscire per andare a pranzo, in bagno, ecc. Pertanto, è consigliabile che ci siano almeno due persone, in modo che ce ne sia sempre una dietro il bancone.
  • Mantenere lo stand sempre in ordine. Anche se tutto ciò può sembrare ovvio, non bisogna dimenticare che i visitatori non sempre lasciano materiale di riferimento (riviste, opuscoli, ecc.) dove l’hanno trovato. Per questo motivo, lo spazio espositivo dovrebbe essere sistemato regolarmente.
  • Redigere una lista dei visitatori che hanno confermato la loro presenza. In questo modo potrai preparare al meglio le tue esposizioni, adattandole al tipo di visitatore, alle sue aspettative e alle sue esigenze di acquisto.
  • Tieni d’occhio i visitatori. Conoscere al meglio il profilo delle persone che hanno visitato il tuo stand ti aiuterà a pianificare al meglio eventi futuri e, naturalmente, a conoscere le necessità dei tuoi clienti.
  • Fai conoscenza con le persone dello stand vicino. Questo non solo renderà più piacevoli i momenti con poca affluenza, ma ti darà anche l’opportunità di fare networking e di avere un supporto in caso di esaurimento scorte.
andreas heimann iCxCNJvmBTU unsplash scaled